Supply Chain Manager (Trade Compliance) (m/w/d)

ÜBER UNS

tms vereint Technologie, Marketing und Beschaffung, um den Wandel für die weltweit führenden Marken voranzutreiben. Mit über 1.200 Mitarbeitern in 26 Ländern bieten wir ein beeindruckendes Lösungsportfolio – von Inspiration und Innovation bis hin zu Category Management und Umsetzung. Als Kreativagentur, Strategieberatung, Beschaffungsunternehmen und Technologieanbieter erreichen wir täglich über 110 Millionen Kunden für unsere Klienten, darunter McDonald’s, T-Mobile, O2, Starbucks und adidas.

Vor allem aber bieten wir Dir ein Umfeld, in dem Du Großartiges leisten und als einer der Besten anerkannt werden kannst.

WAS AM WICHTIGSTEN IST

Bahnbrechende, geschäftsfördernde Ideen kommen von außergewöhnlichen Menschen, die die Freiheit haben, sich bei der Arbeit ganz authentisch zu geben. Authentizität und Vielfalt sind zentrale Elemente unseres Unternehmens. Sie können nur dann verwirklicht werden, wenn wir Chancengleichheit und Teilhabe für alle schaffen. Wir fördern eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit und streben nach ständiger Weiterentwicklung.

Bei tms sind brillante Köpfe gemeinsam stärker. Wenn Du Deine Ideen einbringen und zu einer Kultur der Inklusion und Authentizität beitragen möchtest, dann teile Deine Meinung mit uns! Besuche uns auf tmsw.com.

Wir bei tms sind überzeugt, dass es von Anfang an unsere Aufgabe ist, Dich vorzubereiten, zu fördern, auszubilden und in Dich zu investieren, damit Du während Deiner Zeit bei uns bestens gerüstet bist, um die nächste Herausforderung anzunehmen. 

WARUM WIR GLAUBEN, DASS DIR DIESE STELLE GEFALLEN WIRD

Wir entwickeln uns stetig weiter, um agiler zu werden und eine zukunftssichere, resiliente Lieferkette zu gewährleisten, während wir weiterhin in einem volatilen und unsicheren Umfeld agieren. Diese wichtige Position fungiert als Fachexperte im Bereich Globale Logistik & Handelskonformität und unterstützt ein größeres, funktionsübergreifendes Team bei der Analyse, Bewertung und Implementierung neuer Beschaffungs- und Lieferwege für unser Unternehmen.

Hauptaufgaben

• Diese Position umfasst die strategische Überwachung der Compliance, der Stammdatenverwaltung und der regulatorischen Berichterstattung in den Bereichen EU-Zoll (UCC), Mehrwertsteuerrahmen, EU-Entwaldungsverordnung (EUDR), CBAM und Einwegkunststofffonds (DIVID/EWKFondsG). Sie gewährleistet eine robuste Datenintegrität, indem sie Standards für Produkt-, Lieferanten- und Transaktionsdaten definiert – einschließlich Klassifizierung, Herkunft, Mengen und nachhaltigkeitsrelevanten Attributen – und die funktionsübergreifende Abstimmung steuert. Die Position leitet die Compliance-Überwachung und interne Kontrollstrukturen, begleitet die Stakeholder und treibt kontinuierliche Verbesserungen voran, um zuverlässige Einreichungen und die unternehmensweite Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.

• Als Teil eines funktionsübergreifenden Projektteams für strategische Beschaffung bringst Du Deine Expertise in Logistikprozessen und Handelsbestimmungen ein, um eine umfassende Bewertung und Empfehlung neuer Lieferwege zu unterstützen.

• Du entwickelst die erforderlichen Logistik- und Import-/Exportkosten, -risiken und -lieferzeiten für neue Beschaffungsstandorte und identifizierte Liefermärkte. Du gibst Empfehlungen, einschließlich Risikoanalysen, um eine Entscheidung über die Weiterverfolgung zu ermöglichen.

• Du erstellst Implementierungspläne und -anforderungen, um die operativen Logistikteams bei der erfolgreichen Einführung neuer Lieferwege zu unterstützen.

• Du arbeitest mit wichtigen Stakeholdern zusammen, darunter Logistikdienstleister, Juristen und andere funktionsübergreifende Fachexperten im In- und Ausland, um den Erfolg dieser Bewertungen neuer Lieferwege zu gewährleisten.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Bildungsniveau: Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder Logistik; andere Abschlüsse mit einschlägiger Erfahrung in der Logistik, Zoll, Handelszertifizierung oder im Bereich Handelskonformität werden jedoch ebenfalls berücksichtigt.

• Berufserfahrung: Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in den folgenden Bereichen oder branchenübergreifende Erfahrung:

o Logistik, Lagerhaltung & Distribution: Umfassendes Verständnis der gesamten Lieferkette, einschließlich Seefracht und anderer Transportarten, sowie Koordination von Preisen und Abwicklung internationaler Sendungen. Erfahrung mit oder als 3PL-Anbieter, Spediteur, Verlader, Hersteller oder Importeur ist von Vorteil.

o Handelskonformität: Kenntnisse der Incoterms, internationaler Handelsbestimmungen, Zollverfahren, Handelsabkommen und -beschränkungen sowie deren Auswirkungen auf die internationale Beschaffung, die Risikobewertung in der Lieferkette und die Entscheidungsfindung im Beschaffungsprozess. Kenntnisse in Europäischen regulatorische Maßnahmen wie CBAM, EUDR,EWK etc. sind erforderlich. 

• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, große Informationsmengen zu analysieren und daraus eine Risikobewertung, Empfehlungen und einen Umsetzungsplan für Logistik- und Handelsanforderungen bei der Suche nach neuen globalen Produktionsstandorten zu entwickeln.

• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten: Erfahrung in zeitkritischen, globalen und funktionsübergreifenden Projekten ist von Vorteil.

• Soziale Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikations-, Zeitmanagement-, analytische und Beziehungsfähigkeiten für die erfolgreiche Gestaltung interkultureller Interaktionen und die Pflege von Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern.

• Problemlösungskompetenz: Fähigkeit, Lösungen für potenzielle Probleme zu entwickeln und sich an einen sich ständig verändernden globalen Markt anzupassen.

• Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Wenn Du Fragen zu dieser Stelle hast, stehen wir Dir gerne für weitere Informationen zur Verfügung. Nimm einfach Kontakt mit uns auf.